Informe de Gestión 2025
- Alejandro Bayona
- Dec 21, 2025
- 3 min read
Updated: Dec 22, 2025
A Corte: 15 de diciembre de 2025
La Administración del Conjunto Residencial Bosques de Castilla, presenta a la comunidad el informe de gestión hasta el último trimestre en temas administrativos y operativos, con el objetivo de mantener informados a los residentes sobre los avances, resultados y acciones desarrolladas desde el inicio de la actual administración en mayo de 2024.
Gestión Financiera: Recuperación y Control de la Cartera
Al asumir la administración en mayo de 2024, el conjunto presentaba una situación crítica en materia de cartera. Entre enero y abril de 2024, la deuda pasó de $328.578.688 a $353.605.430, alcanzando su punto más alto debido a la falta de seguimiento y control en periodos anteriores.
Desde el inicio de la nueva administración se implementaron estrategias de gestión persuasiva, formalización de acuerdos de pago, notificación oportuna de obligaciones y seguimiento individualizado a los propietarios en mora.
Gracias a estas acciones, entre mayo y octubre de 2024 la cartera se redujo en $22.663.821, lo que representa una disminución del 6,5 % en solo seis meses, logrando frenar la tendencia creciente de deuda y revertirla.
Durante el primer trimestre de 2025, la cartera continuó disminuyendo, llegando en marzo 2025 a $293.856.817, un nivel considerablemente menor al registrado un año atrás. En abril de 2025, la Asamblea aprobó una cuota extraordinaria, lo que generó un incremento contable temporal de la cartera hasta de $418.273.860. Es importante resaltar que este aumento no obedeció a un deterioro del recaudo, sino a la incorporación de esta nueva obligación extraordinaria para los copropietarios.
Posteriormente, entre mayo y octubre de 2025, la cartera volvió a disminuir de forma sostenida hasta ubicarse en $262.905.922, logrando una recuperación de $155.367.938, equivalente al 37 % en seis meses posteriores a la cuota extraordinaria.
En términos globales, desde mayo de 2024 hasta octubre de 2025, se evidencia una recuperación superior a los $178 millones, reflejando una gestión administrativa, jurídica y contable eficiente, responsable y orientada al fortalecimiento financiero del conjunto.
Avances Administrativos
Dentro de la gestión administrativa se destacan importantes logros como:
Implementación del SG-SST: La Administración logró materializar y diseñar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo el Manual de Contratación de Bienes y Servicios, garantizando procesos claros y alineados con la normatividad vigente.
Mejoras en la comunicación administrativa: Se aprobó y adquirió un teléfono celular institucional para optimizar la atención a residentes, proveedores y actores de la copropiedad.
Integración comunitaria:
Celebración del Día de los Niños, con el apoyo de empresas aliadas y aportes que permitieron su adecuada ejecución.
Realización de la Viejoteca, actividad desarrollada por primera vez en el conjunto, que fortaleció la convivencia y generó utilidades por $1.760.000, destinadas a la celebración del Día de las Velitas y la Novena de Aguinaldos.
Feria Empresarial y Venta de Garaje, iniciativa orientada al apoyo del emprendimiento interno, con una ganancia de $400.000 para actividades culturales.
Gestión Operativa y Mantenimiento
Durante el periodo informado se ejecutaron múltiples intervenciones orientadas al mantenimiento, la seguridad y el bienestar de la comunidad, entre las que se destacan:
Compra e instalación de un nuevo citófono para la recepción.
Reparaciones estructurales, de tuberías, filtraciones e impermeabilizaciones en diferentes torres, parqueaderos y apartamentos.
Mantenimiento y reparación de sistemas de aguas lluvias y aguas residuales.
Cambio de elementos deteriorados como tapas de shut, bisagras, puertas y bajantes.
Adquisición de un DVR de 32 canales para garantizar la continuidad del sistema de videovigilancia.
Adecuación de la casita infantil, donación de juguetes y mantenimiento integral de los parques infantiles.
Mantenimiento de zonas verdes, embellecimiento de jardineras y pintura de áreas comunes.
Compra de mobiliario (mesas) y equipos de sonido para actividades comunitarias.
La Administración agradece la confianza de los residentes y reafirma su compromiso con una gestión transparente, eficiente y orientada al mejoramiento continuo del conjunto residencial.
Los resultados financieros positivos, junto con las mejoras administrativas, operativas y comunitarias, evidencian un trabajo constante enfocado en el bienestar colectivo, la sostenibilidad financiera y la adecuada conservación de las zonas comunes.
Seguiremos trabajando de la mano con el Consejo de Administración y la comunidad para fortalecer nuestro conjunto y promover espacios seguros, organizados y de sana convivencia.
